Empleo para Director de logística (1 Vacante) #517454

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Empresa
Salario
€4.800.000
Ciudad
Bogota
Descripción
La ong de desminado civil humanitario the halo trust se encuentra en búsqueda de profesional en comercio exterior o administración de empresas o carreras afines con especialización en logística, manejo de inventarios y/o comercio exterior para el cargo de gerente de logística.

del cargo: garantizar el fortalecimiento, control e implementación de los procesos logísticos, flota y adquisiciones, dando soporte a las operaciones que se lleven a cabo en la organización.

responsabilidades:

1. diseñar indicadores de gestión que faciliten el monitoreo de las actividades del área a cargo y reportar a laconforme lo requiera la casa matriz, lala gerencia de apoyo, incluidas las demás áreas de la organización que lo requieran.
2. supervisar y verificar los procesos de compras, selección de proveedor preferido y licitaciones, de acuerdo con lo establecido en el manual de compras de la organización.
3. coordinar todos los procesos de comercio exterior (importaciones o exportaciones), que de acuerdo con el objeto social de la organización deban tramitarse para el giro normal de la actividad.
4. tramitar las pólizas de seguros necesarias para el activo capital, radiofrecuencias y demás inventarios que se encuentren cubiertos, así como actualizar la información cuando las compañías de seguros lo requieran.
5. garantizar la debida y oportuna atención y suministro a las locaciones, oficina principal y coordinación de salud respecto de todos los requerimientos que se le hagan, en virtud de la función que realiza la gerencia logística.
6. monitorear la logística de las diferentes locaciones evaluando la rotación y el estado de inventarios.
7. tramitar los permisos necesarios para las comunicaciones de radiofrecuencia y el hacer monitoreo del buen funcionamiento.
8. realizar controles para analizar el estado de la flota propia de la organización, identificando uso correcto, así como las actividades de mantenimiento
9. ejercer la supervisión, monitoreo e identificación de oportunidades de mejora de personal a cargo, incluidas opciones de formación y capacitación
10. identificar oportunidades de mejora en los procesos de compra, logística y flota de la organización, así como proponer las acciones correctivas y costo eficientes.
11. llevar control del activo capital y validar el cumplimiento de los trámites necesarios para el registro de la titularidad, el cumplimiento de las obligaciones tributarias que estos generen, los trámites de traspaso al donante y demás logística necesaria para el reporte del estado de cada activo.
12. garantizar el registro oportuno del movimiento de inventarios en todas las bodegas de la organización.
13. gestionar alquiler de vehículo o equipos requeridos temporalmente, cuando las necesidades lo requieran, supervisar uso y validar la devolución respectiva.
14. revisar periódicamente las bases de datos fiscales, validando que no existan sanciones, multas o cualquier otro gravamen producto del mal uso de los vehículos por parte de los empleados de la organización.
15. hacer auditorías aleatorias en relación con el estado de vehículos, activos, stocks disponibles por bodega y por producto, entregando informes de los hallazgos a la
16. mantener actualizados los inventarios de activos durables y equipo capital entregado a los trabajadores para el desarrollo de sus labores.
17. gestionar la entrega al personal de la dotación legal y de los accesorios definidos por la organización.
18. garantizar el suministro de los insumos requeridos tanto útiles de oficina, como cafetería y aseo para oficina principal y los inmuebles de vivienda destinados para el personal.
19. hacer seguimiento y control del proceso de evaluación del personal sujeto a incentivo de conducción en las locaciones.
20. mantener debidamente archivados los documentos físicos sensibles de la organización (contratos, escrituras, tarjetas de propiedad, formularios de impuestos, entre otros otros), así como la verificación de que la información digital se cargue en las plataformas dispuestas por la organización.

requisitos:

educación:
• profesional en logística, administración y/o comercio exterior
• especialización en logística, manejo de inventarios y/o comercio exterior.

conocimientos:
• manejo de proveedores, mercado, inventarios y habilidades de negociación
• control y manejo de flota
• procesos contables y facturación
• logística e inventarios

experiencia laboral:
• entre 5 y 7 años de experiencia liderando procesos logísticos
• disponibilidad de viajar
• licencia categoría c2.

condiciones contractuales:
rango salario 4.800.000 a 5.000.000

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