Trabajo de Asistente de administración - Brasil

Descripción

Responsabilidades organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos. Elaborar e formatar documentos diversos, como relatórios, apresentações, ofícios e memorandos, utilizando ferramentas de escritório. Realizar o controle e registro de despesas administrativas, processando notas fiscais e comprovantes. Prestar suporte na organização de eventos internos e externos, auxiliando na logística e comunicação. Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-Mails, filtrando informações e garantindo a comunicação eficiente. Manter atualizado o inventário de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário. Requisitos ensino médio completo ensino superior cursando ou completo em administração, secretariado executivo ou áreas correlatas será um diferencial. experiência comprovada (mínimo em funções administrativas. Proficiência no pacote office 365 (word, excel, powerpoint, outlook) com habilidade para criar e manipular documentos complexos. Habilidade com ferramentas de comunicação e colaboração online (microsoft teams, google meet). Demonstrar organização e atenção a detalhes na execução de tarefas rotineiras. Capacidade de comunicação interpessoal e escrita clara e objetiva. Habilidades microsoft office 365 gestão de documentos organização de agendas elaboração de relatórios controle financeiro básico comunicação escrita atendimento ao cliente.