Trabajo de Analista administrativo - Brasil

Descripción

Concessionária multinacional com forte presença no interior de são paulo. Missão: atuar na unidade de ribeirão preto realizando atendimento telefônico, gestão de correspondências, compras de materiais não produtivos, controle do caixa interno e acompanhamento da limpeza e manutenção predial, além de outras atividades relacionadas ao cargo. Atividades: realizar atendimento telefônico e efetuar ligações diversas, prestando suporte a clientes, fornecedores e áreas internas receber, organizar e distribuir correspondências internas e externas executar compras de materiais não produtivos (escritório, limpeza e insumos gerais), garantindo abastecimento adequado controlar e operar o caixa interno, realizando registros e conferências acompanhar serviços de limpeza e manutenção predial, assegurando boas condições do ambiente apoiar rotinas de recursos humanos, como controle de documentação de admissão/demissão e gestão de vale-Transporte efetuar cadastro de novos clientes e manter dados atualizados em sistema apoiar na análise e renovação de crédito de clientes realizar baixas de contas a receber no sistema, relacionadas a depósitos e transferências de vendas à vista conferir transações de cartões e realizar lançamentos em plataforma específica efetuar liberação de crédito para clientes conforme políticas estabelecidas organizar reuniões, incluindo logística, materiais e suporte necessário elaborar relatórios gerenciais e operacionais, apoiando análises da área monitorar orçamento (budget) e controle de despesas administrativas acompanhar pagamentos a fornecedores e manter controle de registros e arquivos sugerir melhorias em processos internos e apoiar na implementação de normas e procedimentos executar demais atividades administrativas conforme orientação da liderança. Requisitos: necessário experiência na área administrativa, atuando com rotinas estruturadas como controle financeiro (contas a pagar e receber), conciliações, lançamentos em sistema, apoio a processos de compras, gestão de contratos e fornecedores e organização documental. Também é necessário possuir conhecimento intermediário em pacote office e vivência com sistemas erp. Desejável apoio em rotinas de departamento pessoal (admissão, demissão, benefícios), acompanhamento de orçamento e controle de despesas administrativas. É um diferencial ter atuado no segmento de concessionárias. Diferenciais da empresa e/ou vaga: oportunidade de desenvolvimento profissional em uma multinacional, com potencial de mobilidade e crescimento em diferentes unidades, além de ribeirão preto.