Empleo para Secretaria ejecutiva (1 Vacante) #83791

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Empresa
Salario
$30.000
Ciudad
Toluca
Descripción
Puesto: asistente ejecutiva bilingüe

edad: de 30 a 45 años.

sexo: femenino

estado civil: indistinto

idiomas: inglés avanzado - nivel ejecutivo (business), indispensable.

estudios: licenciatura comercial, asistente ejecutivo, marketing o afín

localidad: zona toluca

horario : 8.00 a.m.- 5.30 p.m. lunes a viernes (sin problema de horario)

experiencia:

- mínimo de 5 años como asistente apoyando a uno o más altos ejecutivos en labores administrativas. planeando, organizando, controlando y dirigiendo diferentes eventos así como los viajes y estadía de visitantes. manejo de información confidencial a nivel vp.

responsabilidades :

- administrar y controlar la agenda ejecutiva del área de la vicepresidencia.

- planear y organizar eventos especiales (eventos de reconocimiento, de antigüedad, fiesta de fin de año, entre otros)

- planear y organizar las juntas del staff así como las estratégicas.

- tramitar y dar seguimiento a las reservaciones de hoy boletos de avión de ejecutivos así como de los visitantes especiales.

- coordinar los servicios de transportación requeridos por las áreas para el movimiento de visitantes y algunos proveedores.

- administrar la casa de huéspedes en cuanto a: mantenimiento y limpieza y servicios en general.

- atender las llamadas para correcta canalización al área respectiva.

- pago de servicios y manejo adecuado de la correspondencia.

- coordina las actividades del chofer-ejecutivo.

todo lo anterior para las planta de santiago y slp.

otros requerimientos:

- dar apoyo al staff en actividades de reservaciones y logística de viaje.

habilidades de:

- alta capacidad de dirigir y organizar.

- excelente presentación. persona dinámica y activa.

- altos estándares de discreción y tacto sobre el manejo de información confidencial.

- comunicación efectiva, actitud de servicio

- sentido de urgencia

- orientada a la tarea

- capacidad para el análisis de información

- amplia capacidad la administración

sueldo:

$ 25,000 - $ 30,000

prestaciones:

aguinaldo 30 días, fondo de ahorro 13%, vales de despensa 10% con tope fiscal, seguro de vida, gastos médicos mayores

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